Windows Vista ile birlikte görsellik, paylaşım ve güvenlik konuları başta olmak üzere birçok yeniliğe imza atıldı. Bu yazımızda paylaşım konseptine yeni bir bakış açısı kazandıran “Windows Meeting Space” (Windows Toplantı Alanı) özelliğini tanıyacağız.
Şirketlerin hızla büyümesi ile birlikte, şirket çalışanları arasında bilgi paylaşımının ve proje tartışmalarının önemi artmıştır. Bununla birlikte uzun süren toplantılar ve dökümanların hızlı ve etkin bir şekilde paylaşımı sorunsalı ortaya çıkmıştır. Bu noktada Windows Meeting Space, “Online Presentation” sayesinde şirket çalışanlarının diledikleri zaman sunumlarını birbirleriyle oldukça hızlı ve kolay paylaştırabilmelerini sağlamaktadır. Bu toplantı ve sunumların online ortamda yapılıyor olması maliyet açısından da oldukça verim sağlamaktadır. Örneğin toplantı odasının uygun olmaması veya çalışanların masalarını terketmek istememeleri gibi durumlarda Meeting Space gerçekten zaman ve performans sağlayarak verimi arttırmaktadır.
Şimdi ağ üzerinde Windows Meeting Space kullanarak bir toplantı başlatalım...
|
|
Start Menu içerisinden “Windows Meeting Space” ile yola koyuluyoruz.
|
İlk açılışta şuanda bir toplantı olmadığına dair uyarı alıyoruz. Yukarıda bulunan “update list” lie yenileme yaparak anlık toplantı olup olmadığını kontrol edebiliriz.
Bizim senaryomuzda öncelikle toplantıyı açan taraf olalım. “Start a new meeting” bölümünden kendi toplantı odamızı ve gelecek katılımcılara sorulacak şifreyi belirleyelim. Örneğimizde “TOPLANTI” isimli bir toplantı oluşturuyorum ve katılım için gerekli şifreyi belirliyorum.
İstenildiğinde şifre karakterlerin görünür olmasını sağlayabilirim.
Aşağıda bulunan “Options” bölümünden görünebilirlik ve ağ ayarlarını yapabilirim. Varsayılan olarak aynı ağda bulunan insanların bu toplantıya katılabilmelerini sağlayabilirim.
Unutmamak gerekiyor ki Vista içerisindeki “People Near Me” fonksiyonu sayesinde online toplantı davetlerinin alınabilmesini sağlayabilirsiniz.
Evet bağlantımıza geri dönüyoruz ve “TOPLANTI” odasına bağlantı sağlanıyor...
Ağ içerisinde bir kullanıcıyı davet ediyoruz ve güvenlik uyarısı alıyoruz. Uyarı da uzak kullanıcıların bütün masaüstünü görmelerinin çok da güvenli olmayacağı ve bunun için yalnızca spesifik bir dosyanın paylaştırılmasının daha uygun olacağı belirtiliyor.
Eğer uzak network içerisinde bulunan ya da o an için offline olan bir katılımcıyı davet etmek istiyorsanız bu durumda “send invitation” ile davetiye hazırlayıp bu davetiyeyi e-mail ya da taşınabilir bellekler yardımıyla katılımcıya ulaştırabilirsiniz. Davetiyeyi alan kullanıcı gerekli şifreyi girdikten sonra toplantı odasına dahil olacaktır.
“Create invitation file” ile davetiyeyi kaydediyoruz.
Dosya uzantısı olarak .wcinv kullanılıyor...
|
Uzak bilgisayara “TOPLANTI” isimli davetiyeyi taşıyorum ve davetiyeyi çalıştırıyorum. Birazdan benden toplantıya katılabilmem için gerekli bilgiler istenecek.
|
|
Uzak bilgisayarda bu savetiyeyi açacak olursak aşağıdaki gibi bir ekran ile karşılaşıyoruz.
Elbette gerekli şifreyi giriyor ve toplantıya dahil oluyoruz.
Bilgiler kontrol ediliyor ve toplantı oturumu açılıyor...
Şu andaki görünümde 2 katılımcı online olarak toplantı odasında hazır durumda. Bu dakikadan sonra programların ya da desktop’un paylaştırılması oldukça kolay ve hızlı bir şekilde yapılabiliyor.
Yukarıdaki pencerede bulunan listede o an için host makinede açılmış olan dosyaların listesi bulunuyor. Ben de “deneme.txt” dosyasını paylaştırmak istiyorum. Bu sayede uzak kullanıcılar yalnızca “deneme.txt” dosyasının içeriğini göreceklerdir. Bunun dışında hiçbir şekilde masaüzeri ve diğer programlar görüntülenmeyecektir.
|
Dosyayı paylaştığım daveti yapan bilgisayarın görünümü yukarıdaki şekilde oluşuyor ve deneme.txt dosyasını açtığımda dosyanın sağ üst köşesinde “Currently Sharing” şeklinde bir ibare yer alıyor. Bu, dosyanın paylaşımda olduğunu gösteriyor. |
|
Uzak kullanıcı toplantı odasına dahil olduktan ve dosyayı paylaştıktan sonra yukarıdaki gibi bir görünüm oluşacaktır. Bu durumda göründüğü gibi yalnızca deneme.txt dosyasını görebilmektedir.
Sağ yukarıda bulunan “Give Control” komutuyla karşı taraftaki kullanıcıya bu dosya üzerinde yazabilme yetkisi verebilirsiniz. Bu sayede etkileşimli ve katılımlı paylaşımlar ve sunumlar yapabilirsiniz.
Yukarıdaki mavi şeritle ifade edilen şuanda kontrolün karşı tarafta olduğudur.
Kontrolün yeniden kendinize geçmesini sağlamak için Windows Key+Esc tuş kombinasyonunu kullanmalısınız.
|
|
Toplantı esnasında istenildiğinde kendi görünümünüzü “meşgulüm”, “geleceğim”, “dışarıdayım” olarak belirleyebilirsiniz. Bu sayede tıpkı MSN MESSENGER üzerindeki gibi diğer katılımcıları durumunuzdan haberdar edebilirsiniz.
|
Sağ aşağıda bulunan “Handouts” kavramıyla beraber istediğim dosyaların kullanıcılar tarafından aynı anda kullanılabilir olmasını sağyalabilirsiniz. Online olarak çalışılan dosyanın görüntüsünün paylaşılmasından farklı olarak, bir çeşit kütüphane oluşturup dosyaların isteyen kişilerce sürekli ulaşılabilir olmasını sağlamış olursunuz.
Evet yukarıda da göreceğimiz gibi deneme.txt dosyasını online olarak paylaşırken diğer yandan handout kısmında “Barbaros.txt” dosyasını da toplantı katılımcılarımla beraber paylaşmış olabiliyorum. Tek fark birinin online diğerinin ise arka planda olmasıdır.
|
Handout eklenmek istendiğinde yine bir uyarı iler karşılaşıyoruz. Bu uyarı ile birlikte anlatılmak istenen aynı anda yalnızca bir kullanıcının yaptığı değişikliğin geçerli olup bu değişikliğin diğer kullanıcılara aktarılacağı belirtiliyor. Önemli bir nokta da sizin asıl makinenizdeki kopyanın bu değişikliklerden etkilenmemiş olmasıdır. |
|
|
|
Toplantı sonlandırmak istendiğinde “Leave Meeting” komutuyla toplantı basit bir şekilde sonlandırılabilir.
|
Evet online sunum ve etkileşimli paylaşım özellikleri sayesinde bir çok şirket bundan böyle az maliyetle ve yüksek hızla toplantı, sunum ve paylaşımlarını yapabilme olanağına sahip olacaklardır diye düşünebiliriz.
Bir sonraki makalemizde yine Vista’nın etkileyici özelliklerine göz atacağız.
Teşekkür Ederim dostlarım..
Baki Onur OKUTUCU